شرکت بازرگانی در واقع شرکتی است که فعالیت آن در حوزه های بازرگانی و داد و ستد می باشد که مهمترین موضوعات در این شرکت ها، خرید و فروش، توزیع ، صادرات و واردات کالاهای مجاز می باشد. در واقع وجه تمایز شرکت های بازرگانی با سایر شرکت ها موضوع فعالیت آنها می باشد. در این نوشتار از مجله حقوقی دادمان به بررسی تمام شرایط و مراحل ثبت شرکت های بازرگانی میپردازیم.
موضوع فعالیت شرکت های بازرگانی
موضوع فعالیت باید به صراحت در هنگام ثبت شرکت در بند ۲ اساسنامه قید شود. موضوعات جانبی دیگر که یک شرکت بازرگانی به منظور فعالیت به آنها نیاز خواهد داشت نیز در این بند مطرح گردد.
از نمونه موضوعات شرکت های بازرگانی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
فعالیتهای تجاری و خدمات بازرگانی در زمینه صادرات و واردات، خرید و فروش و خدمات پس از فروش کالاهای مجاز بازرگانی، گشایش اعتبارات و ال سی نزد بانکها، ترخیص کالا از گمرکات داخلی، اخذ و اعطای نمایندگی شرکتهای داخلی و خارجی، خرید و فروش اینترنتی انواع کالاهای مجاز بازرگانی و انعقاد قرارداد با کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی، ایجاد شعب و نمایندگی در داخل و خارج کشور، اخذ وام و اعتبارات بانکی یه صورت ارزی و ریالی از کلیه بانکها و موسسات مالی و اعتباری سراسر کشور.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی
شرکت های بازرگانی معمولا در قالب شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود ثبت می شوند. سهامی خاص معمولا برای افرادی مناسب است که در آینده تصمیم دارند در مناقصات شرکت کنند و یا متقاضی اخذ وام هستند و در سیکل بزرگ فعالیت خواهند داشت.
ثبت شرکت سهامی خاص
♦ تعداد افراد برای ثبت حداقل سه نفر می باشد و دو نفر نیز باید به عنوان بازرس مشغول به فعالیت باشند، به این نکته هم باید توجه داشته باشید که بازرسان نباید از اعضای اصلی شرکت باشند یا نسبت فامیلی داشته باشند.
♦ میزان سرمایه برای ثبت حداقل ۱۰۰ هزار تومان می باشد که ۳۵ درصد از آن در بدو تاسیس در حساب ” شرکت در شرف تاسیس” واریز می شود.
♦ حداقل سن مدیر عامل شرکت باید ۲۳ سال باشد
ثبت شرکت مسئولیت محدود
شرکتهای بازرگانی در مقیاس کوچکتر از ثبت شرکت مسئولیت محدود استفاده می کنند. چرا که شرکت بازرگانی در قالب مسئولیت محدود شرایط ساده تری نسبت به سهامی خاص دارد که عبارتند از:
♦ حداقل تعداد نفرات مسئولیت محدود باید دو نفر باشد.
♦ کمترین سرمایه اولیه برای ثبت این گونه از شرکتها یکصد هزار تومان می باشد
♦ تعهد پرداخت برای کل سرمایه (به مدیر عامل) از ملزومات ثبت این گونه شرکتها می باشد اما نیاز نیست ۳۵ درصد از سرمایه اولیه در ابتدا به حساب شرکت نزد یکی از بانکها واریز شود.
♦ حداقل سن مدیر عامل شرکت باید ۲۳ سال باشد
مدارک لازم جهت ثبت شرکت بازرگانی
- تصویر کارت ملی و شناسنامه همه اعضا
- تهیه مدارک شرکت اعم از دو نسخه اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت و صورتجلسه مجمع عمومی شرکت امضا شده توسط تمامی اعضا ( دریافت از سامانه )
کارت بازرگانی و فعالیت شرکت های بازرگانی
بعد از ثبت شرکت در سازمان ثبت شرکتها، برای فعالیت در حوزه های بازرگانی باید کارت بازرگانی مرتبط دریافت کنید. کارت بازرگانی در واقع مجوزی است که هر شخص حقیقی و یا حقوقی ( بعد از ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات ) با دریافت این نوع کارت می توانند طبق ماده ۳ قانون مقررات در زمینه تجارت واردات و صادرات به فعالیت تجاری بپردازند. برای ثبت سفارشات و ترخیص کالاها -واردات از مناطق آزاد و صادرات هر کالایی که مجاز باشد باید کارت بازرگانی دریافت شود.
کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد که می توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱.کارتی که در زمینه خدماتی برای اشخاص حقوقی صادر می شود که به آن کارت خدماتی گفته می شود.
۲.کارتی که در زمینه صادرات و واردات، ترخیص و سفارش کالا استفاده می شود که به آن کارت تجاری گفته می شود.
۳.کارتی بنام کارت صنعتی و تولیدی که با توجه به مجوز سرمایه گذاری در زمینه ی تولیدی برای اشخاص حقوقی صادر می شوند که مواد اولیه و تجهیزات خود را وارد کرده و فعالیت خود را در زمینه تولیدی آغاز نمایند.
۴.کارتی که در زمینه ترخیص کالا برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می شود که به آن کارت موردی گفته می شود که این کارت یکبار مورد استفاده قرار می گیرد.
اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
- داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت
- افتتاح حساب بانکی داخلی
- دارای حداقل سن ۲۳ سال
- عدم سوء پیشینه کیفری
- اخذ مجوز تولیدی
- داشتن مکان مناسب برای شروع فعالیت
- عدم اشتغال در سازمان های دولتی
مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی:
- اصل و کپی کارت ملی
- دو قطعه عکس شش در چهار
- یک نسخه از اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که اداره ثبت شرکت ها آن را تایید کرده باشد.
- اصل و کپی مدرک تحصیلی که حداقل باید دیپلم باشد.
- برگه عدم سوء پیشینه که از صدور آن بیش از ۶ ماه نگذشته باشد.
- فرم کارت بازرگانی که توسط دفتر رسمی و متقاضی به امضا رسیده باشد.
- اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا معافیت برای آقایان
- کد اقتصادی
- یک قطعه عکس سه در چهار از مدیرعامل
- سند مالکیت و یا برگه استیجاری بودن ملک (آدرس محل کار) در صورت تغییر آدرس ارائه یک برگه اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت
- طبق ماده ۱۸۶ قانون مالیات ارائه اصل مفاصاحساب مالیاتی
- اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی
- اظهارنامه عملکرد سال های ۹۰ و ۹۱ و ۹۲ و ۹۳ به همراه ۴ دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های ۹۰،۹۱،۹۲،۹۳ و ۹۴ و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال ۹۶
- فیش حق تمبر که از دارایی گرفته شده
اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی
- عدم ورشکستگی و در اختیار داشتن مکان مناسبی برای انجام فعالیت
- عدم سابقه کیفری و دارای پروانه کار برای هیئت مدیره و مدیران
- اصل و کپی کارت ملی مدیران
- اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا معافیت مدیران
- اصل و کپی مدرک تحصیلی مدیران که حداقل باید دیپلم باشد.
- کد اقتصادی
- اصل و کپی آخرین تغییرات روزنامه رسمی
- اظهارنامه برای شرکت سهامی عام و خاص
- اصل و کپی سند مالکیت و یا در صورت اجاره بودن ارائه اجاره نامه
- اصل کارت بازرگانی
- اصل و کپی اساسنامه شرکت