عقدنامه یا سند ازدواج، سند قانونی پیوند زناشویی بین دو نفر است که در گذشته به آن نکاح‌نامه یا قباله ازدواج هم گفته می‌شده است. امروزه بیشتر به آن سند ازدواج و گاهی نیز سند نکاحیه گفته می‌شود. سند ازدواج جزو مدارکی است که احتمالاً به صورت روزمره و مداوم کاربرد قانونی برای شما ندارد، اما گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی ممکن است تبعات فراوانی داشته باشد.
شما برای اموری از قبیل گرفتن وام ازدواج، درخواست طلاق، مهاجرت و… به عقدنامه خود نیاز پیدا خواهید کرد. به همین دلیل، در صورت گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی لازم است هر چه سریع‌تر برای گرفتن سند ازدواج المثنی اقدام کنید. البته به سند ازدواج یا طلاقی که شما برای بار دوم دریافت می‌کنید سند المثنی گفته نمی‌شود، بلکه به آن رونوشت سند ازدواج یا رونوشت سند عقدنامه و رونوشت سند طلاق گفته می‌شود.
پیگیری گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی
سند ازدواج گم شده، همانند سایر مدارک مفقودی، در صورتی که توسط شهروندان پیدا شود، معمولاً به صندوق‌های پست انداخته می‌شود. بنابراین، سند ازدواج مفقودی در صورت پیدا شدن معمولاً در پایان به اداره‌های پست سراسر کشور فرستاده می‌شود. سپس ادارۀ پست این موارد را در وب‌سایت مدارک یافت‌شدۀ کشور قرار می‌دهد. بنابراین، پیش از اعلام مفقودی عقدنامه خود یا چاپ آگهی گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی باید ابتدا این مسیر را طی کنید. پس اگر سند ازدواج خود را گم کرده‌اید، ابتدا باید به وب‌سایت «پُست‌یافته» بروید.
برای پیگیری عقدنامه گم شده خود فقط کافی است نام و نام خانوادگی و دیگر مشخصات خود را در این سامانه وارد کنید. به این صورت شما می‌توانید ببینید که آیا کسی مدرک شما را پیدا کرده است و آن را به اداره پست تحویل داده است یا نه. عقدنامه و سند ازدواج شما تا شش ماه در ادارۀ پست باقی می‌ماند و پس از طی شدن این مدت اگر برای تحویل گرفتن آن مراجعه نکنید، معدوم خواهد شد.
بنابراین اگر سند ازدواج مفقودی شما در سایت ثبت شده بود، سریعاً برای گرفتن آن به نزدیک‌ترین ادارۀ پست محل سکونت خود بروید. سامانه پست یافته به صورت شبانه‌روزی و در بیست‌وچهار ساعت هفته در دسترس شماست. برای جست‌وجوی آنلاین مدارک مفقودی خود به نشانی اینترنتی آن مراجعه کنید.
آگهی گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی
نخستین اقدام قانونی پس از گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی ، اعلام مفقودی عقدنامه و سند ازدواج است. شما برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی باید فوراً مفقودی سند ازدواجتان را به مراجع رسمی و قضایی اطلاع دهید.
ابتدا شما باید سراغ نیروی انتظامی و همین‌طور شورای حل اختلاف محل اقامت خود بروید و مفقود شدن سند ازدواجتان را اعلام کنید. بعد از آن، در یک اقدام احتیاطی، بهتر است مراتب گم شدن عقدنامه را به اطلاع دفتر ازدواج صادرکننده سند ازدواج مفقودی خود برسانید.
انجام این کار مراحل بعدی برای گرفتن سند ازدواج المثنی را برای شما راحت‌تر خواهد کرد. اقدام مهم دیگری که می‌توانید برای جلوگیری از سوءاستفاده از سند ازدواج مفقودی و از جانب هر کسی انجام دهید، چاپ آگهی مفقودی سند ازدواج در روزنامه‌های کثیرالانتشار یا درج آگهی مفقودی عقدنامه در روزنامه‌های محلی است.
در متن آگهی گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی تأکید خواهید کرد که این مدرک شما گم شده و از درجه اعتبار ساقط است. با ثبت آگهی مفقودی سند ازدواج شما جلوی پیامدهای ناشی از هر گونه سوء استفاده از آن را می‌گیرید.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن عقدنامه و سند ازدواج جدید و المثنی
اگر سند ازدواج خود را گم کرده‌اید، پس از اعلام گم شدن عقدنامه و سند ازدواج مفقودی به شورای حل اختلاف دیگر نگران سوء استفاده از آن نباشید. شما باید بلافاصله پس از آن به دفتر ازدواجی که عقد خود را آنجا ثبت کرده‌اید مراجعه کنید.
تمام مشخصات و سوابق ازدواج شما در دفتر اسناد رسمی مورد نظر ثبت شده است. بنابراین، شما با مراجعه به دفتر صادرکننده سند ازدواج خود می‌توانید برای گرفتن سند ازدواج المثنی اقدام کنید. دفترخانه به شما رونوشت سند ازدواج گمشده را خواهد داد که از نظر قانونی تمام کارکردهای سند ازواج اصلی را برای شما خواهد داشت.
رونوشت سند ازدواج از نظر قانونی دارای اعتبار سند اصلی است. البته شما باید تاریخ دقیق ثبت رسمی ازدواج خود را به دفترخانه اعلام کنید. اگر این تاریخ دقیق را در خاطر نداشته باشید، جست‌وجوی ازدواج ثبت‌شدۀ شما زمان بیشتری خواهد برد.
با توجه به اینکه تمام دفترخانه‌ها به صورت آنلاین با سازمان ثبت‌احوال کشور مرتبط هستند، به دیگر مشخصات شما مانند کد ملی و شماره شناسنامه نیز از طریق وب‌سایت ثبت‌احوال دسترسی دارند.
هزینه رونوشت عقدنامه و سند ازدواج مفقودی
نرخ تعرفه‌های ثبت ازدواج و طلاق و تهیه رونوشت سند ازدواج در سال ۱۳۹۹ بیست درصد نسبت به سال گذشته افزایش داشته است. با توجه به اینکه دفاتر اسناد رسمی یکی از مؤسسات زیر نظر ادارۀ ثبت هستند، بر طبق اعلامی که سازمان ثبت‌اسناد کشور برای سال جدید داشته است، شما برای تهیه رونوشت سند ازدواج یا در واقع گرفتن عقدنامه المثنی باید مبلغ پانصد هزار ریال (پنجاه هزار تومان) به این دفاتر بپردازید.
به این مبلغ باید دو هزار تومان برای تنظیم و صدور هر برگ قبض را هم اضافه کنید. البته این مبلغ شامل انتشار آگهی مفقودی عقدنامه و سند ازدواج نمی‌شود. گفتنی است که دریافت رونوشت سند ازدواج معمولاً یک یا دو روز بیشتر زمان نخواهد برد.