حسابداری، جمع آوری اطلاعات مورد نیاز برای سرمایه گذاران، صاحبان شغل ها، دولتمردان و دیگر افراد می باشد تا بتوانند تصمیم های اقتصادی مناسب بگیرند. به همین دلیل حسابداری از جمله مشاغلی است که جزئیات بسیار زیادی را شامل می شود و این شغل در جامعه بسیار حساس و مهم به حساب می آید.
افرادی که در زمینه حسابداری فعالیت دارند باید افرادی نکته بین و دقیق باشند اما اینگونه نیست که اگر فردی این ویژگی ها را نداشته باشد باید حسابداری را کنار بگذارد چرا که با ورود به این زمینه و آموزش هایی که صورت میگرد این ویژگی را در افراد تقویت می کند تا به خوبی در زمینه حسابداری موفق باشند.
از گذشته تا کنون رسیدگی مالی و اقتصادی در هر شغلی وجود داشته به همین دلیل وجود حسابداران همیشه احساس شده است. تفاوتی که حسابداران گذشته با امروز دارند این است که در گذشته افرادی که حسابداری را به صورت تجربی یادگرفتند مورد استفاده قرار می گرفتند اما به تدریج با برزگ تر شدن کسب و کار ها استفاده از حسابدارانی که فارغ التحصیل شده اند و مدرک حسابداری دارند رواج پیدا کرد چرا که این افراد به دلیل تخصصی که در زمینه امور مالی و مالیاتی دارند از نظر اقتصادی کمک بهتری به حساب می آیند.
اگر بخواهیم کاری که یک حسابدار باید انجام دهد را به صورت کوتاه توضیح دهیم می توان گفت که انجام عملیات های مالی و رصد آن اطلاعات در یک شرکت و یا شغل به عهده حسابداران است که باید از اطلاعات مالی به دست آمده گزارشاتی را تهیه و تحویل مدیر یا ناظران مالیاتی دهد.
چرا یک سازمان نیاز به حسابدار دارد؟
وجود موثر حسابداران در در فراهم آوری اطلاعات مالی دقیق و قابل اعتماد و تجزیه و تحلیل این اطلاعات برای توسعه پایدار سازمان ها ، دولت و مشاغل مختلف اهمیت فراوانی دارد. وجود اطلاعات دقیق، اعتماد برانگیز، بهموقع و مربوط به فعالیت های اقتصادی نه تنها لازم بلکه حیاتی است. این اطلاعات مالی به وسیله نظام های حسابداری گزارش می شود. بنابراین تمامی کسب و کارها به یک مدیریت مالی درست و موثر برای رسیدن به موفقیت نیاز دارند.
حسابداری از اصلی‌ترین مواردی است که یک کسب و کار به آن نیاز دارد.
اهمیت حفظ و نگهداری اسناد مالی
مدیران شرکت های کوچک باید از اهمیت حفظ و نگهداری اسناد مالی و استفاده از گزارش های مالی برای تصمیم‌گیری آگاه باشند. حساب‌هایی که به‌درستی ثبت و نگهداری شوند می‌توانند گزارش های مالی مهمی مثل صورت جریان، وجوه نقدینگی و سایر شاخص‌های عملکرد را فراهم کند، که در نهایت به موفقیت و ماندگاری کسب و کار منجر می‌شود. شرکت های جوان و نوپا با مشکل عدم مدیریت سرمایه در گردش مواجه هستند. مدیریت جریان وجوه نقد و سرمایه در گردش برای ماندگاری شرکت ضروری است. این موارد به افزایش سودآوری و حتی رشد اقتصادی منجر می‌شود. برخورداری از یک سیستم حسابداری موثر و قابل اعتماد می تواند به مدیریت مالی شرکت ها و مشاغل مختلف کمک کند.
حسابدار به شما در طراحی سیستم های مالی و ارائه گزارش های مالی کمک می کند. خدماتی که حسابداران ارائه می دهد باعث می شود دچار مشکلات مالیاتی نشوید و به مقداری که باید مالیات بپردازید. حسابدار یا کارشناس مالی به شما در مدیریت هزینه ها و توازن آنها کمک می کند. او شما را در زمینه جداسازی هزینه‌های شخصی و کاری نیز همراهی می‌کند. با توجه به اینکه حسابرسی را می شناسد می‌تواند فرآیند ممیزی را آسان‌تر پیش ببرد.
یک حسابدار با علم محاسبه صورت‌حساب سود، ترازنامه، صورت‌حساب حقوق صاحبان سهام، صورت‌حساب جریان وجوه نقد، صورت‌حساب درآمد کل و… نقش بزرگی در تصمیم‌گیری، استراتژی‌های برنامه‌ریزی، تعیین موفقیت، برآورد شکست‌ها و گفتن داستان شرکت به جهان را دارد.
تهیه سیستم های مالی و نرم افزار حسابداری و استفاده از حسابداران خبره برای حتی یک کسب و کار کوچک امری ضروری است.