بخش «تضامین» جهت ثبت و کنترل انواع تضامین قراردادها اعم از انواع ضمانت نامه برای ثبت قرارداد بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و … طراحی گردیده است. ضمانتنامه ها به دلایل مختلف نظیر ضمانت حسن انجام کار، ضمانت پیش پرداخت و یا ضمانت شرکت در مناقصه از پیمانکاران دریافت و در سیستم قابل ثبت می باشد.
در این بخش تاریخ سررسید ضمانتنامه ها نیز کنترل و جهت ضرورت استرداد تضامین و یا تمدید آنها هشدارهای لازم توسط نرم افزار صادر خواهد شد. همچنین در این بخش امکان ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها و درج اسکن رسیدهای مربوطه می باشد.
تعريف ضمانت نامه :
ضمانت نامه سندي است كه به موجب آن بانك ضمانت اشخاص حقيقي و حقوقي را در رابطه با انجام تكاليف و تعهدات موضوع قرارداد في مابين ذينفع (مضمون له ) و ضمانتخواه (مضمون عنه ) تا مبلغ مندرج در ضمانت نامه به عهده مي گيرد كه در صورت عدم انجام به موقع تعهدات از سوي ضمانت خواه با اعلام ذينفع قبل از انقضاي سررسيد ضمانت نامه، بانك مبلغ مذكور را در وجه ذينفع پرداخت نمايد.
اركان ضمانت نامه :
- متقاضي (مضمون عنه) يا ضمانت خواه
- ذينفع (مضمون له)
- ضامن (ضمانت كننده)
- وجه الضمان (مبلغ ضمانت نامه)
- موضوع ضمانت نامه
- سررسيد (روز پايان ضمانت نامه)
امکانات بخش تضامین قراردادها :
- امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
- امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
- کنترل دوره تضمین پیمان و ضرورت استرداد ضمانتنامه و یا سپرده حسن انجام کار
- کترل تاریخ سررسید انواع ضمانت نامه ها و ضرورت تمدید و یا استرداد آنها
- ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه، چک، سفته و …
- امکان درج اسکن مدارک و مستندات نظیر اسکن ضمانتنامه، چک، رسیدهای استرداد ضمنتنامه و چک و …
انواع تضمین قراردادها
- تضمین شرکت در مناقصه يا مزايده (وجه التزام)
- تضمین انجام تعهدات
- تضمین پیش پرداخت
- تضمین حسن انجام کار
- ضمانت نامه استرداد كسور وجه الضمان
- ضمانت نامه گمركي
1. تضمین شرکت در مناقصه یا مزایده
شركتها ،سازمانها و موسسات دولتي معمولاً براي خريد يا فروش اموال خود از طريق مناقصه و مزايده و براي اجراي پروژهاي خود يا تامين خدمات مورد نياز خود از طريق مناقصه عمل مي نمايند. اشخاص شركت كننده در مناقصه و يا مزايده بايستي همراه با پيشنهاد خود ضمانت نامه اي به كار فرما تسليم نمايند تا در صورت عدم انجام تعهد به نفع كار فرما ضبط گردد.
2. تضمین حسن انجام کار
- بابت تضمین حسن انجام کار معادل ۱۰درصد از هر پرداخت حق الزحمه کسر و در حساب سپرده نگهداری می شود.
- مبلغ نقدی سپرده حسن انجام کار در ازای تضمین به نفع دستگاه اجرایی به طرف قرارداد دستگاه اجرایی باز گردانده می شود.
- چون این نوع تضمین به صورت نقد نزد کارفرما نگاهداری می شود لذا از نظر مراحل استرداد به دو بخش مساوی تقسیم می شود:
الف)بلافاصله پس از تصویب صورت وضعیت قطعی به پیمانکار مسترد می شود.
ب)پس از تحویل قطعی
هرگاه کارفرما از استرداد به موقع آن خودداری نماید از نظر حقوقی (مدنی) مسولیت خسارت تاخیر تادیه طبق ماده ۵۲۲قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب (در امور مدنی)بر عهده او خواهد بود.
3. تضمین انجام تعهدات
- مبلغ تضمین انجام تعهدات معادل ۵درصد مبلغ اولیه پیمان (مبلغ پیشنهادی پیمانکار ) است.
- این تضمین پس از تحویل موقت و صدور گواهی تحویل موقت مسترد می گردد.
4. تضمین پیش پرداخت
- برای خدمات مربوط به مطالعه و طراحی و خدمات تحقیقاتی معادل ۲۰درصد مبلغ اولیه حق الزحمه
- برای خدمات مربوط به دوره ساخت و تحویل معادل ۱۰درصد مبلغ اولیه حق الزحمه
- این تضمین به تناسب انجام کار یا تحویل کالا بر اساس گواهی کارفرما آزاد می گردد.
5. ضمانت نامه استرداد كسور وجه الضمان:
یکی دیگر از انواع ضمانت نامه برای ثبت قرارداد به این صورت است که كارفرما صورت وضعيت هاي پيمانكار به ميزان ۱۰ درصد هر صورت وضعيت كسر نموده و در حسابي نزد خود نگهداري مي نمايد كه بنا بر تقاضاي پيمانكار و در مقابل ضمانت بانكي، مبلغ تضمين حسن اجراي كار را مي تواند به پيمانكار مسترد نمايد.اين ضمانت نامه كه توسط بانك و به درخواست پيمانكار و به نفع كارفرما صادر مي گردد به ” ضمانت نامه استرداد كسور وجه الضمان ” معروف است .براي اطمينان از صحت اجراي كار، مبالغي را به عنوان تضمين حسن اجراي كار ( وجه الضمان) از مبلغ ناخالص
6.ضمانت نامه گمركي:
صاحبان كالاهاي وارداتي براي ترخيص كالاي خود در صورتيكه نتوانند حقوق گمركي مربوطه را نقداً پرداخت نمايند بايستي معادل آن را به گمرك، ضمانت نامه بانكي بسپارند. اين ضمانت نامه به سررسيد معين مثلاً ۶ ماه،۹ ماه و… و يا به صورت اقساطي صادر مي شوند. ضمانت نامه هاي گمركي در صورتيكه در سررسيد مقرر واريز نگردند، مشمول پرداخت خسارت تأخير تأديه خواهد بود.
شرايط متقاضيان و مدارك مورد نياز براي صدور انواع ضمانت نامه:
اشخاص حقوقي:
- ارائه تصوير اساسنامه شركت، آخرين تغييرات اعضاء هيأت مديره، امضاءهاي مجاز سرمايه، شركت و مركزاصلي شركت در روزنامه رسمي.
- تقاضاي صدور انواع ضمانت نامه برای ثبت قرارداد با امضاء ومهر مجاز شركت به انضمام نامه ذينفع و يا قرارداد منعقده با ذينفع و با قيد نوع، مبلغ و مدت ضمانت نامه.
- ارائه مشخصات كامل شناسنامه اي (اعضاي هيئت مديره) و ارائه تصوير اسناد مناقصه اي (در مورد ضمانت نامه هاي شركت در مناقصه) تصوير قرارداد يا ابلاغيه ارجاع كار، موضوع مربوط به مشخصات قرارداد و چگونگي پرداختها (درمورد ضمانت نامه حسن انجام كار و پيش پرداخت).
- داشتن حساب و حتي المقدور دارا بودن گردش حساب مناسب، نداشتن چك برگشتي و تسهيلات معوق متقاضي و ضامن و اعتبار سنجي مشتريان
- تعيين مبلغ سپرده نقدي ضمانت نامه، مبلغ ضمانت نامه، نوع وثايق و تضمينات و ميزان آنها، متعهدين قرارداد و ضامنين و سررسيد ضمانت نامه
اشخاص حقيقي:
- ارائه تصوير شناسنامه و كارت ملي.
- تقاضاي صدور ضمانت نامه و تهيه و تنظيم فرم، پيشنهاد ضمانت نامه با قيد نوع، مبلغ و مدت ضمانت نامه.
- اعتبار سنجي متقاضي و ضامنين.
- ارائه مدارك شغلي.
- تعيين مبلغ سپرده نقدي و نوع وثايق و ميزان آنها، متعهدين قرارداد و ضامنين و سررسيد ضمانت نامه.
انواع وثايق قابل قبول براي صدور تضامین قراردادها
الف) وجه نقد يا طلا يا اسناد خزانه يا اوراق قرضه دولتي و اوراق مشاركت منتشره بر اساس مجوز بانك مركزي ج.ا.ا. يا سپرده سرمايه گذاري مدت دار، يا حسابهاي پس انداز قرض الحسنه نزد بانك يا گواهي هاي سپرده هاي سرمايه گذاري مدت دار ويژه عام و خاص يا اوراق قرض الحسنه يا حسابهاي ارزي يا حساب سرمايه گذاري مدت دار متقاضي نزد ساير بانكها
ب) تضمين بانكها يا موسسات اعتباري غيربانكي معتبرخارجي
ج) سفته با ضمانت قابل قبول بانك ـ اموال غيرمنقول و برگ وثيقه انبارهاي عمومي مربوط به كالاـ سهام شركتهايي كه در بورس پذيرفته شده باشند ـ كشتي و هواپيما
انواع ثبت ها
در سیستم امور تضامین قراردادها و ثبت تضامین به انواع ثبت ها میپردازیم:
ثبت پرونده
در سیستم امور قراردادها مفهومی تحت عنوان پرونده وجود دارد که در سطحی بالاتر از قرارداد قرار می گیرد. مفهوم پرونده مجموعه قراردادهای مرتبط با یک موضوع می باشد. به عنوان مثال ممکن است راجع به تهیه، راه اندازی و سیستم جامع بانکی قراردادهای متعددی با مشاورین مختلف و شرکتها تنظیم گردد، اما همگی در قالب یک پرونده تحت عنوان “راه اندازی سیستم جامع” تعریف می گردد.
ثبت قرارداد
مهم ترین و کلیدی ترین بخش در سیستم مدیریت امور قراردادها، ثبت قرارداد می باشد. معمولا قرارداد شامل اطلاعات مختلف و ملحقاتی است که در بخش های مختلف اطلاعات تدارکاتی و مالی قرارداد قرار می گیرد.
ثبت مجوزات و استعلامات
یکی از مفاد مهم در قرارداد ثبت مجوزات، استعلامات و اسناد مثبته می باشد. در این بخش مجوزهای اخذ شده از سیستم ثبت مجوزات قابل انتخاب می باشد.
ثبت تضامین و ضمانت نامه ها
در بخش ثبت تضامین قراردادها ، انواع ضمانت نامه برای ثبت قرارداد شامل چک، سفته، ضمانت بانکی، فیش واریزی و تعهدنامه قابل ثبت می باشد. فیلدهای اطلاعاتی مبتنی بر نوع تضمین متفاوت است اما مجموعا تمامی فیلدهای اطلاعاتی مربوط به همراه اسکن تصاویر اسناد قابل ثبت می باشد.
مدیریت صورتحساب
پس از بخش ثبت قرارداد و اطلاعات مرتبط، یکی از کارکردهای اصلی سیستم امور قراردادها، مدیریت صورتحساب و دستور پرداخت می باشد. در این روال شرکت طرف قرارداد، پس از انجام کارهای مورد نظر درخواست پرداخت وجه را ارسال و گردش کار مربوطه در درون سیستم تا زمان پرداخت وجه انجام می شود.
ثبت تاییدیه های پرداخت
از آنجا که دستور پرداخت باید از واحدهای تحویل گیرنده و ناظر دارای تاییدیه انجام کار باشد تا پرداخت وجه قابل انجام گردد، بنابراین در سیستم بخش ثبت تاییدیه در نظر گرفته شده است که در فرآیند ثبت و پیگیری دستور پرداخت مورد استفاده خواهد بود.
تالار گفتگو با مشاورین و وکلای امور وثایق موسسه حقوقی سروش نافع دادمان بستری است که شما عزیزان می توانید از طریق آن سوال خود را درباره دستور العمل انواع تضامین برای ثبت قراردادها و انواع ضمانت نامه برای قرارداد ثبت کنید و در کمترین زمان پاسخ مناسب خود را دریافت کنید:
برای مشاوره و گفتگو با وکلای امور وثایق اینجا کلیک کنید!
گردآورنده : موسسه حقوقی سروش نافع دادمان
شایان کریمی
حقوقدان و مشاور حقوقی | مدیر داخلی موسسه حقوقی دادمان نویسنده مطالب منتشر شده در این صفحه، با هدف ارائه اطلاعات حقوقی کاربردی و قابل فهم برای تمامی مخاطبان از عموم مردم تا فعالان حرفه ای حوزه حقوق. برای دریافت مشاوره، می توانید از راههای ارتباطی از جمله واتس آپ، ایمیل و سایر راه های معرفی شده استفاده فرمایید.
