- نوشتن نام و تعریف اجمالی طرح کالا
- ارائه تصاویر کالا
*نوشتن نام و تعریف اجمالی طرح کالا:
- در قسمت «عنوان طرح»، صرفاً میبایست به نام/عنوانِ عمومی که بین عموم مردم متداول است و باعث شناختن آن کالا میشود اشاره شود. مانند: صندلی، کاسه، شمعدان، فنجان، بُطری، جعبه بستهبندی دارو، جعبه بسته بندی کیک. بنابراین، از اشاره به نام تجاری انحصاری، امتیازات عملکردی، اندازه، شکل هندسی و جنس مواد سازندۀ کالا، جداً خودداری شود.
- در قسمت «شرح و توصیف طرح»، میبایست شکل ظاهری (بصری) کالا و اجزای قابل رؤیت آن، عمدتاً از لحاظ هندسی (خطوط و شکل سه بعدی) یا ترکیب خطوط و رنگ نوشته شوند. به ویژگیها و مزایای کارکردی و فنی، مکانیسم عملکردی، اندازه و جنس مواد مورد استفاده در ساخت کالا، نباید در تعریف (توصیف) طرح صنعتی اشاره شود.
- در پروندههایی که در قالب مجموعهای (سِت یا سرویس) از چند کالا با کاربرد مشابه درخواست میشوند؛ (مانند: مبلمانِ اتاق نشیمن، اتاق خواب، غذاخوری؛ سرویس ظروف غذاخوری، چای خوری، قهوه خوری و سرویس قاشق و چنگال) نام هر کدام از کالاهای مستقلِ موجود در مجموعهها، میبایست حتماً در متن «شرح و توصیف طرح» بیاید. به عنوان نمونه در سرویس مبلمان: مبل یک نفره، کاناپه (سه نفره)، میز جلوی مبلی، میز غذاخوری، صندلی، دراور، تخت خواب و غیره. در سرویس ظروف: بشقاب، دیس، کاسه، پیاله، قوری، فنجان، لیوان، نمکپاش، سالادخوری، قاشق، کفگیر، و غیره.
- شکل کلی کالا (دوبعدی یا سه بعدی) همچنین شکل بصریِ هر کدام از بخشها و اجزای آن، میتوانند در ابتدا با بهرهگیری از شکلها و احجام بنیادین هندسی، به اختصار توصیف شوند. (مانند: مربع، مستطیل، مثلث، دایره، لوزی، بیضی، مکعب مربع، مکعب مستطیل، استوانه، هِرَم، مخروط و کُره) و سپس در ادامه سایر جزئیات طرح توصیف شوند. (از کل به جزء توصیف شود).
- «در شرح و توصیف طرح»، همواره از واژگان و عباراتی استفاده شود که با دقت بیشتری، طرح کالا را معرفی میکنند. به عنوان نمونه، برای توصیف شکلهای «مربع، مستطیل، لوزی، ذوزنقه» واژۀ «چهارگوش» استفاده نشود. همچنین برای توصیف «چند ضلعیها»، به واژۀ «چند ضلعی» اکتفا نشود و تعداد اضلاع نوشته شوند، مثلاً «پنج ضلعی»، «ششضلعی»، «هفت ضلعی»، «هشت ضلعی» و غیره.
- تأکید میشود که در نوشتن «شرح و توصیف طرح»، عنوان طرح، نام و آدرس اشخاص اظهارنامه، به دُرستی املای واژگان و عدم وجود اشتباهات تایپی توجه شود.
*ارائه تصاویر کالا:
مهمترین عامل در معرفی مناسب شکل بصریِ طراحی شده برای یک کالا، تصاویری است که متقاضی ثبت طرح، از آن کالا ارائه میدهد.
- در طرح کالایی که بر روی آن، علامت تجاری خاص، به هر شکلی قابل مشاهده است.(مانند بسته بندیها و غیره) میبایست متقاضی (حقیقی یا حقوقی)، تصویری واضح و خوانا از اصل گواهینامۀ ثبت علامت تجاری تحت مالکیت خود را، در قسمت ضمائم اظهارنامه بارگذاری نماید.
- هر فایل تصویر جهت بارگذاری در سامانه، میتواند حداکثر 500 KB حجم داشته باشد. (نمونه: تصویری که با حجم کمتر از 500 KB دارای وضوح مناسبی در جزئیات است.)
- تصاویر کالا (که میتواند طرح دقیق ترسیم شده توسط انسان، طرح اجرا شده با بهرهگیری از نرمافزار رایانهای، عکس از مدل یا ماکت نهایی یا عکس از محصول نهایی تولید شده باشد) میبایست از چند نما و وجوهی از کالا که شکل بصری متفاوتی از سایر وجوه دارند، ارائه شود. بنابراین از ارائۀ تصویر از نماهای تکراری اکیداً خودداری شود.
جهت آگاهی بهتر نمونه هایی از تصاویر گذاشته شده است:
- در شکلهای زیر، شش نما (وجه) همچنین یک تصویر سهبعدی (دارای پرسپکتیو) در احجام مکعبشکل معرفی شده است (تصاویر 1 تا 4).

- عکاسی از کالا، حتماً در زمینهای ساده و تکرنگ (بدون نقوش) انجام شود. تمامی کالاها، به هر رنگی که باشند (از روشن تا تیره) میبایست در زمینهای به رنگ خاکستری روشن یا سفید عکاسی و ارائه شوند. (کالای با رنگ بسیار روشن و نزدیک به سفید، در زمینهای به رنگ خاکستری روشن ارائه شود.)(تصاویر 5 تا 7).

- غیر از کالای مورد تقاضا و اجزای آن، جسم یا شخص دیگری در اطراف و پسزمینۀ کالا دیده نشود.(تصویر 8).

- میان تصاویر قرار داده شده در یک صفحه و اطراف آنها، فاصله و حاشیۀ زیاد و غیرضروری نباشد. همچنین در اغلب موارد، نیازی به نوشتن «نمای بالا، نمای روبرو و …» در کنار تصویر وجود ندارد.(تصاویر 9 تا 15).

- تصاویر به هیچ وجه، در محدودۀ کادر یکدیگر وارد نشوند.(تصاویر 16 تا 18).

طبقه بندی بین المللی
| طبقه | کالا |
| طبقه1 | مواد غذايي |
| طبقه2 | پوشاك و اقلام و لوازم خرازي |
| طبقه 3 | كالاهاي مسافرتي، چمدان، چتر آفتابي و لوازم شخصي كه در جاي ديگر ذكر نشدهاند |
| طبقه 4 | انواع برس و قلممو |
| طبقه 5 | اقلام ساخته شده از منسوجات، مواد ورقي طبيعي يا مصنوعي |
| طبقه 6 | اسباب و اثاثيه منزل |
| طبقه 7 | اقلام خانگي، كه در جاي ديگري قيد نشدهاند |
| طبقه 8 | ابزارآلات و يراق آلات |
| طبقه 9 | بستهبنديها و ظروف مخصوص حمل ونقل يا جابهجايي كالا |
| طبقه 10 | ساعت مچي و ديواري و ساير لوازم اندازهگيري، كنترل و علامت دادن |
| طبقه 11 | اقلام تزئيني و زيورآلات |
| طبقه12 | وسايل حمل و نقل يا بالا بردن |
| طبقه 13 | تجهيزات توليد، توزيع يا تبديل برق |
| طبقه 14 | تجهيزات ضبط، ارتباطات يا بازيابي اطلاعات |
| طبقه 15 | ماشينآلاتي كه در جاي ديگر قيد نشدهاند |
| طبقه 16 | دستگاههاي عكاسي، سينماتوگرافي و بصري |
| طبقه 17 | آلات موسيقي |
| طبقه 18 | ماشينآلات چاپ و ماشينهاي اداري |
| طبقه 19 | نوشتافزار و لوزم اداري، مواد تدريس و آموزش و مواد مورد استفاده نقاشان |
| طبقه 20 | تجهيزات فروش و تبليغات، تابلوها |
| طبقه 21 | انواع بازي، اسباببازي، چادر و اقلام ورزشي |
| طبقه 22 | تسليحات، اقلام آتش بازي و نورافشاني، لوازم براي شكار، ماهيگيري و دفع آفات |
| طبقه 23 | تجهيزات توزيع مايعات، لوازم بهداشتي، تجهيزات گرمايشي، تهويه و تهويه مطبوع، سوخت جامد |
| طبقه 24 | لوازم و تجهيزات پزشكي و آزمايشگاهي |
| طبقه 25 | واحدهاي ساختماني و عناصر ساختماني |
| طبقه 26 | دستگاههاي روشنايي |
| طبقه 27 | ملزومات استفاده از توتون و ملزومات مورد استفاده سيگاريها |
| طبقه 28 | محصولات دارويي و آرايشي، اقلام و دستگاههاي پيرايشي |
| طبقه 29 | تجهيزات و ادوات ضدخطر آتشسوزي، براي پيشگيري از سوانح و براي نجات |
| طبقه 30 | اقلام لازم براي مراقبت از حيوانات و جابهجايي آنها |
| طبقه 31 | ماشينها و لوازم براي تهيه مواد خوراكي و آشاميدني كه در جاي ديگر ذكر نشدهاند |
| طبقه 99 | موارد مختلف و گوناگون |
