شرکت هایی وجود دارند که پس از ثبت نیاز به مجوز برای فعالیت های خود دارند که از جمله این فعالیت ها می توان به فعالیت چاپ و نشر اشاره نمود که برای اخذ مجوز و پروانه کسب، باید شرایط خاصی را دارا باشند. صدور مجوز برای فعالیت های چاپ و نشر تنها به منظور عرضه محصولات فرهنگی می باشد که بر اساس فرهنگ رایج کشور صورت گیرد.
مجوزهای لازم برای اخذ مجوز چاپ و نشر
مجوزهایی که برای چاپ کتاب به آنها نیاز پیدا خواهید کرد شامل موارد زیر می باشد:
- مجوز شابک کتاب
- مجوز قبل چاپ فیپا
- مجوز مجوز جلد
- مجوز نشر کتاب الکترونیکی
- مجوز اعلام وصول
- مجوز ارشاد برای چاپ کتاب
هیچ کتابی بدون داشتن مجوز های چاپ کتاب، ارزش و اعتباری ندارند. مجوز های چاپ کتاب در حقیقت اعتبار و شناسنامه ی کتاب می باشند.
به این نکته توجه داشته باشید که محل قرار گرفتن مجوز ها در صفحات اولیه کتاب می باشد. داشتن این مجوز ها نشانه ی داشتن حقوق مادی و معنوی برای نویسندگان است.
شرایط اخذ مجوز چاپ و نشر
شرکت هایی که قصد دارند به فعالیت چاپ و نشر بپردازند موظف به رعایت و دارا بودن شرایط زیر می باشند:
- داشتن تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- نداشتن سو پیشینه
- محجور نبودن و عدم ورشکستگی
- داشتن حداقل سن ۲۵ سال
- داشتن وضعیت تاهل
- داشتن کارت پایان خدمت
- ارائه سند رسمی اعم از اجاره یا مالکیت محل انتشارات
- ارائه مدرک کارشناسی یا معادل آن به اداره مربوطه
- داشتن صلاحیت تخصصی و علمی یا تجربه کافی در زمینه نشر کتاب
مدارک لازم برای دریافت مجوز چاپ و نشر
جهت دریافت مجوز چاپ و نشر، داشتن مدارک زیر از سوی متقاضیان چاپ و نشر الزامیست:
- تصویر برابر با اصل مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمت
- ارائه تصویر برابر اصل آخرین مدرک تحصیل متقاضی
- دریافت و تکمیل فرم سوابق فرهنگی
- نداشتن سو پیشینه کیفری و ارائه گواهی آن به اداره ثبت شرکت ها
- ارائه استعلام فرهنگی حراست
- گواهی ثبت روزنامه رسمی برای افراد حقوقی
مجوز نشر کتاب الکترونیکی
در واقع مجوزهای نشر الکترونیکی کتاب و چاپ کتاب یکی هستند، با این تفاوت که بعد از گرفتن تمامی مجوزهای کتاب، برای انتشار کتاب در نرم افزارهایی از جمله طاقچه و کتابراه نیاز است تا انتشارات اقدام به درخواست شابک نشر الکترونیک از سایت شابک نماید.
هزینه اخذ مجوز نشر کتاب
هزینه های اخذ مجوز برای نشر کتاب قبل از چاپ و نشر کتاب از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی معمولا ثابت می باشد اما بسته به تاریخ درخواست شما میتواند متفاوت باشد در نتیجه برای اطلاع این آخرین هزینه ها حتما به صورت تلفنی تماس بگیرید تا از آخرین تغییرات و هزینه های اخذ مجوز نشر کتاب اطلاع کسب کنید.
این هزینه ها شامل کلیه هزینه های مربوط به اخذ شابک، فیپا و مجوز چاپ و نشر کتاب و اعلام وصول میشود. سایر هزینه های مربوط به چاپ کتاب جدا محاسبه خواهد شد.
نحوه صدور مجوز چاپ و نشر
متقاضی دریافت مجوز چاپ و نشر بایستی مدارک خود را به اداره ثبت شرکت تحویل دهد و سپس کارشناسان مربوطه مدارک را مورد بررسی قرار دهند. در این صورت اگر مدارک دارای ایراد و اشکالی باشند، کارشناسان به متقاضی اطلاع می دهند و متقاضی وظیفه رفع نقص را به عهده دارد.
شرایط صدور مجوز چاپ و نشر
بنابراین پس از تایید مدارک توسط کارشناسان و رفع نقص آنها (در صورت وجود)، مجوز نشر برای آنها صادر می گردد که این مجوز دارای انقضای دو سال می باشد و دارای شرایط زیر است:
- داشتن سر برگ رسمی برای مکاتبات انتشارات
- داشتن مهر شرکت به همراه سایر مشخصات انتشارات از جمله لوگو و آرم
- نصب تابلو در سر در شرکت انتشارات با نام ثبت شده در مجوز
- اعلام محل جدید فعالیت شرکت انتشارات در صورت تغییر مکان
- دریافت شماره استاندارد بین المللی کتاب (شماره شابک) از سوی موسسه خانه کتاب
- دریافت فهرست نویسی پیش از انتشار (فیپا)
- نشر حداقل ۱۰ عنوان کتاب در مدت ۲ سال
پیگیری و استعلام مجوز کتاب
بعد از اخذ فیپا، شما می توانید اطلاعات کتاب خود را در سایت کتابخانه ی ملی مشاهده کنید. اگر اطلاعات خود را در سایت کتابخانه ملی مشاهده نکردید، مجوز های شما جعلی می باشد. البته گاهی ۳ الی ۴ روز طول می کشد تا بعد از اخذ فیپا، اطلاعات شما در سایت کتابخانه ملی ظاهر شود.
نکات مهم در خصوص صدور مجوز طرح جلد
پس از بارگذاری طرح جلد در سامانه وزارت ارشاد و تأیید طرح جلد، امکان تغییر طرح جلد (حتی رنگ طرح) برای همان چاپ وجود نخواهد داشت. اما در چاپ بعدی می توان طرح جلد را تغییر داد. از این رو قبل از بارگذاری طرح جلد در سامانه، تصمیم نهایی خود را در خصوص انتخاب طرح جلد مورد نظر اتخاذ نمایید. در صورت عدم تطبیق طرح جلد کتاب چاپ شده با طرح ثبت شده در سامانه کتاب، در صدور مجوز اعلام وصول مشکل ایجاد می شود.
نیاز است عنوان کتاب که در مجوز قبل از چاپ ثبت شده است به صورت کامل بر روی طرح جلد درج شود و در صورت عدم تطبیق با مجوز صادر شده، طرح مورد تأیید قرار نخواهد گرفت. افزودن و یا حذف مؤلف بر روی جلد امکان پذیر نمی باشد.